“恒圣和”创业纪实(4)_沽源网--沽源门户网站

　　财务管理
　　该店完全承袭了老一套的管理方法，手续很不健全，帐簿设置也很简单，不能反映经营的全过程。使用的是麻纸帐簿，财务进出收支全部先记入流水帐，按发生的时间顺序逐日记录。除进货票外没有其它原始单据和凭证，只凭口头信用记帐。根据流水帐再记入各分帐。分帐有万全帐，专门记录股东姓名，投资额，财股份数，历届分红金额，已支取数额。顶身力人员姓名，历届分红金额，已支取数额。万金帐是商店帐簿的根本。由负责人珍重保管，一般人员是见不到的，其次是抄帐按流水帐分户，抄录内部外部应收应付款，据以结算。再其次是进货帐，记录商品购入的数量、单价、金额。保管帐，记录商品库存数量，一式两套，会计、保管员各保存一套。还有其它一些因事设立的辅助帐。如暂记帐和水牌，记录短暂性事项。事了帐销，不作长期保存。后来为应付官府的检查，增添了销售帐，销售帐记录管制品种的销出数量、金额。还有开支明细帐，记录一切支出费用。商品在柜台上进入销出不作记录，亦无专人实物负责，是种瓜一块。卖钱一堆。但每日晚上清点一次销售款，作为营业收入，记入流水帐，现金交柜入库。库存现金除日用外都交总店。开始时当地无银行，不能汇兑，全是商号之间调剂。平定堡一年四季驻有粮食、牛羊、畜产品购买商，当地要用款，通过驻在商号介绍担保，供其使用，张家口交总店互不出汇费。每隔半个月，旧历的塑望日晚上结帐一次。这种所谓的结帐，不是盈亏核算，而是库存现金与流水帐结存数目的核实，对外的应收应付款，日常收付不清，拖欠的在四季标期（每年的旧历四月、七月、十月、十二月为标期），必须偿付完结。如发生对多户拖欠，无力偿付叫作“挤标”，出现“挤标”，商店不仅声誉扫地，还面临关闭的危险。
　　盈亏核算每年只进行一次，正月初三的商品盘点就是核算的开始，按照盘点的结果，分品种、数量、金额、固定资产的名称、数量、库存现金、数量及应收应付款一项一项一户一户的登记在一本精制的帐上，这本帐叫“清查”。作价原则是商品按最低进货价不加运杂费，固定资产按传统价，再加应收款一律按七扣（７０％）作为全部资产净值。然后减除应付款（包括股金）计算出是盈是亏。３０％的扣除部分孕育在库存商品中叫作“肥厚”。元宵节后经理去张家口向总店汇报，谓之交“清查”。总店合并汇总后，计算总的盈或亏。如连年盈余，每隔三年分红一次，由股东经理决定，提出一部分红利作为分红金额，按股份（资金股、人力股）平均分配，按规定时间分期提取，不得提前。同时股东要论功奖励，对商店贡献大的人员，已顶身力的，酌加股份，未顶身力的，工令在六、七年以上者，予以新顶股份，作为下届分红依据，吃劳金者均给点喜钱，数量不等，人人有份。“恒圣和” 因系分店，不进行红利分配，顶身力者参加总店分红。

(责任编辑：红枫)