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让每个零件都开口说话
时间:2016-11-20   作者:陈亦权   来源:未知   点击:
  上世纪30年代末,刚从斯坦福大学毕业的戴维·帕卡和比尔·休利特这对年轻人,合伙在美国加州开设了一家小小的打印机生产公司。
  戴维作为主要负责人,经常要东奔西跑在外面联系业务,而电子系出身的比尔就自然承担起了大部分的管理工作,由他指导员工们生产可谓再适合不过。戴维和比尔一人主外,一人主内,合作得非常好,按理说公司的运作也应该顺利才对,但让人始料未及的是,公司运行了还不到半年,就变得死气沉沉、毫无生机,生产效率和产品质量也不进反退了!
  有一次,戴维从纽约联系业务回来,发现工人们的工作积极性都不高,他和比尔商量了好久也没能找到原因。员工们的薪水不算太少,而且还有奖金,工作时间和劳动强度都不算过份,问题究竟出在哪儿呢?不久后的一天,戴维像往常一样和比尔一起去巡视车间,一名正在劳动的员工对比尔说:“比尔先生,我发现目前的操作方法有些问题……”
  “我的电子知识远比你们丰富几百倍,我试验过没有任何问题的生产方式,你们反而觉得不妥?你记住,你什么都不需要思考,只要严格地按照我的方法去做就行了!”比尔不耐烦地打断了他话,说完,就领着戴维走到别处去了。
  几分钟后,戴维想打要打印一份文件,可是办公室的打印机不知什么时候已经坏掉了,戴维拆开来检查了很久,才发现里面有一个零件产生了破损,戴维开玩笑地对比尔说:“如果每个零件都会开口说话就好了,在出现问题之前就把情况告诉我,现在就不用这么麻烦了!”
  本来是脱口而出的一句玩笑话,但是戴维刚一说完这句话,心里突然想起了车间里的那名员工,他似乎有话想说,为什么不让他把话说出来呢?戴维当即跑到车间里找到了那名员工,不问不知道,一问吓一跳,原来,那名员工口中的“问题”并不是指目前的操作方式无法生产,而是有缺陷,既耗时耗力又浪费原材料,可正当他想反映这个情况的时候,却被比尔阻止了。为此,这名员工的心情非常沮丧,他的遭遇也让身边的一些员工对公司产生了不满情绪。
  戴维在听取了这些意见后,心想机器的零件确实不会说话,但如果把员工比作是一个公司的零件,他们每天都工作在第一线,就像一台机器里的每一个零件一样,能够掌握到公司每个细节所存在的问题,让员工把自己发现的问题说出来,实际上是对公司一种莫大的帮助与推动。戴维意识到,在一家公司里,真正的有效合作并不是上级发号施令、下级领命做事,而是让员工参与公司的每一个运作和信息反馈,只有这样,管理者才能综合更多实际情况,作出更加明智的决策。
  比尔也很快意识到了自己的错误。从此以后,他们就以“让每个‘零件’都开口说话”作为公司的管理信条,还制定了许多制度来鼓励员工们提意见,就在这种有效的互动管理中,公司的气氛越来越活跃,发展也越来越快速,并逐渐向数码影像、计算机、软件与资讯服务等方面迈开步伐。
  80多年过去了,戴维和比尔的这家公司如今已经成了一家年营业额达1600亿美元的跨国公司,没错,它就是业务遍布全球的美国惠普公司!惠普公司的现任CEO梅格·惠特曼曾这样介绍公司的管理文化:“我们一直认为真正的智慧往往来自于每个基层员工,惠普能有今天,依靠的就是每一个员工的智慧!”
  中国有句老话:“智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得。”当结合了所有的意见与看法之后,这时所做出的决策往往更完美更健全,更何况“基层”也未必就是“愚者”,他们在文化程度上可能无法与“高层”相提并论,但对于一些具体细节来说,可能他们反而是真正的智者!

(责任编辑:红枫)

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